Mách Bạn Cách Đánh Số Trang Word Cho Người Mới Bắt Đầu

Cách đánh số trang word là một trong những bí kíp cần thiết giúp bạn dễ dàng tìm kiếm nội dung cũng như phục vụ cho quá trình làm việc. Kiến thức word luôn là một trong những vấn đề được quan tâm nhất của dân văn phòng hiện nay. Chính vì vậy, bài viết sau đây của chúng tôi sẽ chỉ ra cho bạn đọc cách thao tác đơn giản và nhanh chóng nhất khi thực hiện đánh số trang cho văn bản word.

Đánh số từ trang đầu tiên trong văn bản word

Để đánh số trang ngay từ trang đầu tiên trong văn bản word, bạn cần thực hiện thao tác đầu tiên đó chính là chọn Insert -> Page Number, tại đây các bạn sẽ có các lựa chọn:

  • Chọn Top of Page để có thể đánh dấu trang ở trên đầu trang.
  • Bottom of Page: Đánh dấu trang ở cuối trang của văn bản word.
  • Page Margins: Bạn cần thực hiện đánh dấu trang bên lề trang.
  • Current Position để đánh dấu trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.

Ví dụ: Nếu trong trường hợp bạn chọn đánh dấu ở giữa, phía dưới mỗi trang (Bottom of Page), người dùng chọn Insert -> Page Number -> Bottom of Page -> chọn kiểu đầu tiên và vị trí ở giữa trang văn bản.

Đánh số từ trang đầu tiên trong văn bản word

Cách đánh số trang word tùy chọn

Đánh số trang word tùy chọn cũng dễ dàng thực hiện với thao tác tìm tab Insert tại thanh công cụ. Sau đó nhấp chuột vào Page Number tại phần Header & Footer. Tiếp đó, menu sẽ xổ xuống cùng nhiều sự chọn lựa đánh dấu trang khác nhau cho bạn, cụ thể:

  • Top of Page: Đánh số trang trong văn bản word ở vị trí trên cùng.
  • Bottom of Page giúp bạn đánh số trang Word ở vị trí dưới cùng.
  • Page Margin: Đánh số trang văn bản word ở vị trí sát lề.
  • Current Position là thực hiện đánh số trang Word tại vị trí xuất hiện con trỏ chuột.

Và với mỗi tuỳ chọn, word sẽ cho phép bạn chọn các kiểu đánh số khác nhau trong khu vực đó. Chẳng hạn bạn có thể đánh số bên trái, bên phải hoặc giữa tùy theo sở thích và mục đích công việc. Bạn có thể tham khảo thêm nhiều minh hoạ cụ thể tại website https://nghenghiep365.net/ để hiểu hơn về thao tác này nhé!

Cách đánh số trang word tùy chọn

Đánh số trang word từ trang bất kỳ hiệu quả

Đôi khi, bạn sẽ không thể xác định trang văn bản chính xác vì trang đầu tiên có thể là trang bìa. Chính vì vậy để khắc phục tình trạng này, bạn cần thực hiện các bước như sau:

  • Đầu tiên, đặt con trỏ văn bản vào vị trí word mà bạn muốn đánh số.
  • Ngay tại thanh công cụ, nhấp chuột vào tab Layout, chọn mục Breaks tại menu xổ xuống hãy chọn ngay Next Page và bước này sẽ giúp chia tài liệu của bạn thành 2 phần: 
  1. Từ đầu đến trước trang mà bạn đang trỏ chuột.
  2. Phần còn lại từ trang có chuột trỏ kéo đến cuối văn bản.
  • Bạn quay lại tab Insert chọn Page Numbers và nhấp vào Format page number, ngay khi hộp thoại Page Number Format xuất hiện. Bạn hãy chọn kiểu đánh số trang tại mục Number format, tại mục Start at hãy để 1 hoặc bất cứ giá trị nào mà bạn muốn đối với trang đầu, tiếp đó chọn OK để xác nhận.
  • Tại tab Insert, bạn cần chọn mục Page number, phần Header & Footer, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang mà bạn muốn.
  • Bạn đã đánh số trang word cho cả 2 phần văn bản, trên thanh công cụ xuất hiện mục Link to Previous được in đậm,. Điều này gợi ý rằng 2 phần văn bản đang còn được liên kết, bạn cần nhấp vào Link to Previous để loại bỏ liên kết khiến mục này trở lại bình thường.
  • Cuối cùng xóa bỏ phần đánh số tại đầu văn bản hoặc tùy chỉnh theo ý mình, sau khi hoàn thành chọn Close Header and Footer trên thanh công cụ là xong.

Đánh số trang word từ trang bất kỳ nhanh chóng

Kết luận

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn đọc cách đánh số trang word nhanh chóng và hiệu quả. Thông qua đó, bạn sẽ dễ dàng thực hiện các thao tác của mình một cách tự tin hơn tại văn phòng. Từ đó mang lại hiệu quả cao trong công việc giúp bạn rèn luyện và trau dồi chuyên môn của bản thân. Theo dõi website https://kynang247.com/ để có thể học hỏi nhiều kỹ năng trong tin học văn phòng hơn bạn nhé!


 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *